Jij bent
Een administratief sterke en servicegerichte collega die ook in een dynamische werkomgeving overzicht en rust bewaart. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en voor alle inkomende telefoongesprekken. Representativiteit en duidelijke communicatie (zowel mondeling als schriftelijk) zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast weten collega’s je goed te vinden met uiteenlopende vragen. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en vindt het prettig om administratieve werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren.
Jouw functie
Als secretaresse maak je deel uit van het team Facilitaire Zaken en Secretariaat. Samen met je collega-secretaresses zorg je voor een correcte en vriendelijke afhandeling van inkomende telefoongesprekken, post en e-mail, en ontvang je bezoekers op een gastvrije manier.
Het secretariaat is een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt onder andere bij de administratie rondom onze hulphonden, zoals het invoeren van gegevens en het opstellen van contracten. Daarnaast verricht het team administratieve werkzaamheden ten behoeve van de fondsenwerving.
Voor deze functie breng jij mee
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
- Kennis van MS-Office
- Sterke communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functie
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
- Klant- en servicegerichtheid
- Organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen
Wij bieden jou
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie die een positieve maatschappelijke impact maakt
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een inspirerende werkomgeving met gedreven en betrokken collega’s
- Een salaris in schaal 3, tussen € 2.445,76 en € 3.220,52 bruto per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van ervaring en opleiding
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Herken jij jezelf?
Ben jij een vriendelijke en betrokken collega met een gezonde dosis humor, die graag de handen uit de mouwen steekt? Solliciteer dan uiterlijk 11 februari via onderstaand formulier. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Rosemarie (r.bout@hulphond of 085-519404).